Polityka prywatności
Niniejsza Polityka prywatności określa zasady przetwarzania danych osobowych użytkowników serwisu Akademia Młodego Projektanta, dostępnego pod adresem https://ampedu.pl.
I. Postanowienia ogólne
Polityka prywatności określa, jak zbierane, przetwarzane i przechowywane są dane osobowe użytkowników niezbędne do korzystania z serwisu internetowego Akademia Młodego Projektanta, dostępnego pod adresem https://ampedu.pl, dalej: „Serwis”.
Serwis ma charakter informacyjno-edukacyjny i służy popularyzacji wiedzy, prezentacji materiałów edukacyjnych, aktualności, wydarzeń oraz działań realizowanych w ramach Akademii Młodego Projektanta.
Serwis zbiera wyłącznie dane niezbędne do prawidłowego działania, rozwoju, zapewnienia bezpieczeństwa oraz obsługi kontaktu z użytkownikami.
Dane osobowe są przetwarzane zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r., zwanym dalej „RODO”, ustawą z dnia 10 maja 2018 r. o ochronie danych osobowych oraz innymi obowiązującymi przepisami prawa.
II. Administrator danych
Administrator danych osobowych
Politechnika Krakowska im. Tadeusza Kościuszki
ul. Warszawska 24
31-155 Kraków
NIP: 675-000-62-57
REGON: 000001560
Kontakt w sprawach związanych z przetwarzaniem danych osobowych
Administrator wyznaczył Inspektora Ochrony Danych (dalej: IOD), z którym można skontaktować się w sprawach związanych z przetwarzaniem danych osobowych. Kontakt z IOD jest możliwy za pośrednictwem:
- e-mail: iodo@pk.edu.pl,
- telefonicznie: 12 628 31 15,
- korespondencyjnie na adres siedziby Administratora,
- osobiście w siedzibie Administratora – w tym przypadku zachęcamy do wcześniejszego kontaktu mailowego celem umówienia dogodnego terminu spotkania.
Kontakt w sprawie Akademii
W sprawach związanych z funkcjonowaniem serwisu Akademia Młodego Projektanta można kontaktować się dodatkowo pod adresem:
pawel.galek@pk.edu.plIII. Cele przetwarzania danych osobowych
Dane osobowe mogą być przetwarzane w celu:
obsługi wiadomości przesłanych pocztą elektroniczną lub przez formularz kontaktowy, jeżeli zostanie udostępniony w Serwisie,
zapewnienia prawidłowego działania Serwisu i jego funkcji technicznych,
prowadzenia analiz statystycznych dotyczących korzystania z materiałów, aktualności i stron informacyjnych,
zapewnienia bezpieczeństwa Serwisu, przeciwdziałania nadużyciom i ochrony przed działaniami automatycznymi,
rozwijania treści edukacyjnych i popularyzatorskich oraz prowadzenia działań informacyjnych i promocyjnych związanych z realizacją projektu,
organizacji wydarzeń, warsztatów, zajęć edukacyjnych i konkursów,
realizacji obowiązków wynikających z przepisów prawa.
Podanie danych jest dobrowolne, jednak w niektórych przypadkach może być niezbędne do udzielenia odpowiedzi na zapytanie lub skorzystania z określonych funkcji Serwisu.
W przypadku organizacji warsztatów, konkursów, wydarzeń edukacyjnych lub innych przedsięwzięć Administrator może przetwarzać dodatkowe dane uczestników niezbędne do przyjęcia zgłoszenia, organizacji wydarzenia, dokumentowania jego przebiegu, komunikacji z uczestnikami oraz wydania zaświadczeń, certyfikatów lub nagród.
W trakcie wydarzeń organizowanych przez Akademię Młodego Projektanta mogą być wykonywane fotografie lub nagrania dokumentujące przebieg wydarzenia. Materiały te mogą być wykorzystywane przez Administratora do celów informacyjnych, promocyjnych, sprawozdawczych oraz dokumentacyjnych, zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa.
Szczegółowe informacje dotyczące przetwarzania danych osobowych oraz zasad pozyskiwania wymaganych zgód w ramach konkretnego przedsięwzięcia będą przekazywane odrębnie, w szczególności w regulaminach wydarzeń, formularzach zgłoszeniowych, informacjach organizacyjnych lub innych dokumentach związanych z udziałem w danym przedsięwzięciu.
IV. Podstawy prawne przetwarzania
| Podstawa | Zakres zastosowania |
|---|---|
| art. 6 ust. 1 lit. a RODO | zgoda użytkownika, jeżeli jest wymagana dla danej czynności |
| art. 6 ust. 1 lit. e RODO | wykonanie zadania realizowanego w interesie publicznym w zakresie działalności edukacyjnej i popularyzacji nauki na podstawie ustawy z dnia 20 lipca 2018 r. – Prawo o szkolnictwie wyższym i nauce |
| art. 6 ust. 1 lit. f RODO | prawnie uzasadniony interes Administratora, w szczególności bezpieczeństwo, statystyka i rozwój Serwisu |
| art. 6 ust. 1 lit. c RODO | wypełnienie obowiązków wynikających z przepisów prawa, np. dotyczących archiwizacji danych |
V. Rodzaj przetwarzanych danych
Dane przekazywane przez użytkownika
- imię i nazwisko,
- adres e-mail,
- treść wiadomości.
Dane techniczne i statystyczne
- adres IP,
- typ urządzenia,
- typ i wersja przeglądarki,
- system operacyjny,
- data i czas wizyty,
- odwiedzane podstrony,
- identyfikator
visitor_id, - statystyki odwiedzin, polubień i udostępnień.
Serwis nie służy do przetwarzania szczególnych kategorii danych osobowych. Użytkownik nie powinien przekazywać takich danych za pośrednictwem formularzy lub korespondencji, jeżeli nie jest to konieczne.
VI. Statystyki korzystania z Serwisu
Serwis może prowadzić podstawowe statystyki korzystania z publikowanych treści, w szczególności liczby wyświetleń, polubień i udostępnień materiałów edukacyjnych, aktualności oraz stron informacyjnych.
W tym celu Serwis może wykorzystywać techniczny identyfikator użytkownika zapisany w pliku cookie, określany jako visitor_id. Identyfikator ten służy do ograniczania wielokrotnego zliczania tych samych zdarzeń, np. wielokrotnych wyświetleń tego samego materiału w krótkim czasie lub wielokrotnych polubień tej samej treści.
Statystyki są wykorzystywane w celu oceny zainteresowania materiałami, poprawy jakości Serwisu, rozwoju treści edukacyjnych oraz ochrony przed nadużyciami i działaniami automatycznymi, w tym ruchem generowanym przez boty. Serwis może stosować ograniczenia czasowe dla wybranych zdarzeń.
Serwis nie korzysta obecnie z zewnętrznych narzędzi analitycznych, takich jak Google Analytics, Matomo lub Facebook Pixel. Statystyki są prowadzone za pomocą własnego mechanizmu Serwisu.
Dane statystyczne mają charakter pomocniczy i techniczny. Nie służą do podejmowania wobec użytkownika decyzji wywołujących skutki prawne ani do profilowania w rozumieniu RODO.
VII. Okres przetwarzania danych osobowych
Realizacja celu
Dane będą przetwarzane przez okres niezbędny do realizacji celu, dla którego zostały zebrane.
Dane przetwarzane na podstawie zgody
Dane są przetwarzane do momentu cofnięcia zgody, a następnie przez okres niezbędny do wykazania prawidłowości przetwarzania lub przedawnienia ewentualnych roszczeń.
Korespondencja
Dane są przechowywane przez okres niezbędny do obsługi sprawy oraz archiwizacji zgodnie z obowiązującymi przepisami.
Dane techniczne i statystyczne
Dane są przechowywane przez okres potrzebny do zapewnienia bezpieczeństwa, prawidłowego działania i rozwoju Serwisu.
VIII. Udostępnianie danych osobowych
Dane osobowe użytkowników mogą być przekazywane podmiotom wspierającym Administratora w zakresie:
- utrzymania infrastruktury informatycznej i hostingu,
- obsługi technicznej i rozwoju Serwisu,
- analizy działania Serwisu i bezpieczeństwa,
- obsługi prawnej, organizacyjnej lub administracyjnej, jeżeli jest to wymagane.
Dane nie są sprzedawane ani udostępniane podmiotom nieuprawnionym.
Akademia Młodego Projektanta jest projektem realizowanym przez Politechnikę Krakowską im. Tadeusza Kościuszki i finansowanym ze środków Ministra Nauki i Szkolnictwa Wyższego w ramach programu „Społeczna odpowiedzialność nauki – Popularyzacja nauki i promocja sportu”.
Dane osobowe mogą zostać udostępnione ministrowi właściwemu do spraw szkolnictwa wyższego i nauki oraz podmiotom działającym na jego zlecenie, w zakresie niezbędnym do monitorowania, kontroli, ewaluacji, audytu i rozliczenia projektu finansowanego ze środków publicznych.
Co do zasady dane osobowe nie są przekazywane poza Europejski Obszar Gospodarczy. Jeżeli w związku z korzystaniem z usług lub narzędzi informatycznych wykorzystywanych przez Administratora dojdzie do transferu danych poza EOG, będzie on realizowany zgodnie z wymogami RODO, w szczególności na podstawie decyzji stwierdzającej odpowiedni stopień ochrony lub standardowych klauzul umownych przyjętych przez Komisję Europejską.
IX. Prawa użytkowników
Każdy użytkownik ma prawo do kontroli swoich danych osobowych. Administrator zapewnia realizację praw wynikających z RODO, przy czym zakres ich zastosowania może zależeć od podstawy prawnej przetwarzania danych.
Prawo dostępu
Uzyskanie informacji o przetwarzanych danych i otrzymanie ich kopii.
Prawo sprostowania
Poprawienie lub uzupełnienie nieaktualnych danych.
Prawo usunięcia
Żądanie usunięcia danych w przypadkach przewidzianych przepisami.
Prawo ograniczenia
Czasowe ograniczenie sposobu przetwarzania danych.
Prawo przenoszenia
Otrzymanie danych w ustrukturyzowanym formacie, jeżeli ma zastosowanie.
Prawo sprzeciwu
Wniesienie sprzeciwu wobec przetwarzania danych, jeżeli ma zastosowanie.
Prawo cofnięcia zgody
Cofnięcie zgody w dowolnym momencie bez wpływu na zgodność z prawem wcześniejszego przetwarzania.
Prawo wniesienia skargi
Wniesienie skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, jeżeli dane są przetwarzane niezgodnie z prawem.
Chcesz skorzystać ze swoich praw?
Wniosek dotyczący danych osobowych można przesłać do Administratora. Administrator spełnia żądanie albo odmawia jego spełnienia niezwłocznie, nie później niż w terminie jednego miesiąca od jego otrzymania.
X. Pliki cookies
Serwis wykorzystuje pliki cookies oraz podobne technologie w celu zapewnienia prawidłowego działania, utrzymania bezpieczeństwa, zapamiętywania wybranych ustawień użytkownika oraz prowadzenia podstawowych statystyk korzystania z Serwisu.
Szczegółowe informacje dotyczące stosowanych plików cookies, okresu ich przechowywania, podstaw prawnych przetw